Factuur sturen

Volledige (financiële) gegevens gemeente Deurne

• Gemeente Deurne
  Postbus 3
  5750 AA, Deurne
• Mailadres facturen: facturen@deurne.nl
• IBAN: NL 84 BNGH 0285 0018 17
• BIC: BNGHNL2G
• Btw-nummer: NL001600278B01
• KvK: 17281823
• Organisatie Identificatie Nummer (OIN): 00000001001600278000

E-factuur versturen via Peppol

E-facturen staan juridisch gezien gelijk aan een papieren factuur. Wij bieden u de mogelijkheid om uw facturen aan ons elektronisch te versturen (e-factuur). Dat kan op de volgende manieren:

> vanuit uw (boekhoud)softwarepakket via het netwerk van Peppol

Met veel boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar zijn, kunt u e-factureren. Controleer of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment aangesloten is op het Peppol-netwerk.

> handmatig via factuurportalen binnen het netwerk van Peppol

Heeft u niet de mogelijkheid om een e-factuur te versturen via uw softwarepakket, dan kunt u ook gebruik maken van een e-facturatiedienstverlener. Op de site van de Nederlandse Peppolautoriteit zijn deze aanbieders te vinden. Zij stellen onder andere ook een gratis online portal beschikbaar. Deze dienstverleners creëren voor u een e-factuur en leveren die af bij de gemeente Deurne. Een voorbeeld hiervan is Econnect.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk van dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit beveiligde en grensoverschrijdende netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden. In Europa zijn er tien Peppol-autoriteiten die elk verantwoordelijk zijn voor het technische beheer van de Access Points en het toezicht daarop in hun eigen land.

Wilt of kunt u geen e-factuur versturen?

Ondanks de voordelen is e-factureren voor u (nog) niet verplicht. In dat geval kunt u de factuur met eventuele bijlage:

• mailen naar: factureren@deurne.nl  (als één bestand)
• sturen per post naar:
  gemeente Deurne
  Postbus 3
  5750 AA, Deurne

Goed om te weten

• Er wordt géén bevestigingsbericht verstuurd van de ontvangst van een factuur;
• De ontvanger moet bij een factuur, of deze nu op papier staat of digitaal is, kunnen aantonen dat deze authentiek en integer is. U moet dus kunnen aantonen dat de factuur van uw organisatie komt en dat er niets aan gewijzigd is. 
• Gaat er technisch gezien iets mis met de verzending van een e-factuur? Dan hebben wij daar geen zicht op. Er vindt immers geen aflevering plaats in het financieel systeem van de gemeente Deurne. Uw dienstverlener, die voor u de e-factuur via het netwerk heeft verzonden, ontvangt wel een bericht;
• Heeft u een e-factuur verstuurd? Verstuur deze factuur niet nog een keer per post en/of als pdf via de mail.