Evenement organiseren

Als u een evenement wilt organiseren, hebt u soms een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, hebben wij aan een melding vaak al genoeg.

Waar heeft u altijd een evenementenvergunning nodig

Op onderstaande plaatsen heeft u altijd een evenementenvergunning nodig:

  • de Markt, centrum Deurne
  • het Martinetplein
  • de Kasteeltuin (Haageind)
  • het Kerkplein - Blasiusstraat (parkeerterrein) Zeilberg
  • op parkeerplaatsen die aangewezen zijn voor betaald parkeren

Melding of vergunning?

Volg eerst het stappenplan evenementencheck om na te gaan of u een vergunning aan moet vragen of een melding moet doen.

Verminderen wegwerpbekers en voedselverpakkingen

Er gelden steeds strengere maatregelen om gebruik van plastic wegwerpbekers en -voedselverpakkingen te verminderen. Zorg dat u de regels kent.

Lees de factsheet over het verminderen van wegwerpbekers en voedselverpakkingen

Online aanvragen evenementenvergunning

U kunt online een evenementenvergunning aanvragen. U gebruikt hiervoor uw DigiD of eHerkenning, na aanmelden worden uw persoonsgegevens automatisch gevuld. U kunt ook handmatig al uw persoonsgegevens invullen.

Vraag nu online uw evenementenvergunning aan

Evenementenvergunning per post aanvragen

U kunt een evenementenvergunning ook op papier invullen en per post opsturen.

  • Download het formulier, print het uit en vul het in.
  • U stuurt het formulier per post naar:
    • gemeente Deurne
    • Postbus 3
    • 5750 AA Deurne
  • U kunt het document ook inscannen en mailen naar info@deurne.nl. Zorg er wel voor dat de kwaliteit van het gescande document goed is!

Op tijd aanvragen

Vraag uiterlijk 8 weken voor de datum van het evenement de vergunning aan. Bent u te laat met indienen? Dan kunnen wij de vergunning weigeren.

Hoe werkt het?

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

  • een maximum aantal personen
  • een bepaalde begin- en eindtijd
  • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
  • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
  • geen grote voorwerpen plaatsen

Geen vergunning, wel melding

In onderstaande gevallen hoeft u geen vergunning aan te vragen. Het kan zijn dat u wél een melding moet doen.

  • het evenement wordt niet gehouden op door het college aangewezen openbare plaatsen of parkeerplaatsen aangewezen voor betaald parkeren;
  • er zijn (naar verwachting) minder dan 250 personen gelijktijdig aanwezig;
  • het evenement vindt plaats
    • op zondag, Goede vrijdag, tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag, eerste of tweede Kerstdag tussen 13.00 en 0.00 uur;
    • op overige dagen tussen 10.00 en 0.00 uur. Is de opvolgende dag een zaterdag, dan moet het evenement uiterlijk 01.00 uur eindigen;
  • er wordt niet langer dan tot een half uur vóór de eindtijd van het evenement live- en of versterkte muziek ten gehore gebracht. Het geluidsniveau gemeten op twee meter uit de gevel van een woning bedraagt minder dan 75dB(A);
  • de organisator zorgt voor de veiligheid van personen en zaken gedurende het evenement;
  • het evenement vormt geen belemmering voor de bruikbaarheid van de weg.
  • tijdens het evenement is er voor hulpdiensten een vrije doorgang van minimaal 3.5 meter breed en 4.5 meter hoog beschikbaar ; en
  • tijdens het evenement is de organisator in persoonlijk aanwezig als aanspreekpunt.

Melding doen

Heeft u het stappenplan doorlopen en moet u een melding doen? U meldt uw evenement via het formulier "Meldingsformulier klein evenement". Het formulier vindt u bij de pdf-documenten. Doe dit uiterlijk 5 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt.

Hoelang duurt het?

  • U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
  • Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.

Melding klein evenement

U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.

Wat kost het?

Evenementenvergunning

  • categorie A, reguliere evenementen met een laag risico: € 433,60
  • categorie B, evenementen met verhoogde aandacht € 488,90
  • categorie C, risicovolle evenementen € 710,15

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen nodig heeft zoals een omgevingsvergunning.

Voor doorberekening van de kosten gelden verschillende percentages. Als de aanvraag wordt ingediend door:

  • een lokale stichting/vereniging op het gebied van sport en cultuur: 0% doorberekening van de leges van de benodigde vergunning(en) en/of ontheffingen.
  • een lokale ondernemer/vereniging: 25% doorberekening van de benodigde vergunning(en) en ontheffingen.
  • een evenementenorganisatie anders dan bovengenoemd dan 100 % doorberekening van de benodigde vergunning(en) en ontheffingen.

Tariefwijziging gebruik elektra bij evenementen

Bij de organisatie van evenementen op de Markt maken verenigingen en stichtingen soms gebruik van gemeentelijke electrakasten. Het tarief hiervoor is met ingang van 1 januari 2024 gewijzigd van €27,11 per dag naar € 55,31 per dag. Aanleiding hiervoor zijn de gewijzigde tarieven van het gemeentelijk energiecontract. 

Melding doen

Het doen van een melding klein evenement is gratis.

Meer informatie

Geen evenement

  • bioscoopvoorstellingen;
  • markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder g van de Gemeentewet;
  • kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen;
  • het in een inrichting in de zin van de Alcoholwet gelegenheid geven tot dansen;
  • betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;
  • activiteiten als bedoeld in artikel 2:39 (kansspelen) van deze verordening;
  • sportwedstrijden in competitieverband georganiseerd door een sportorganisatie van een bij de NOC*NSF aangesloten bond of koepelorganisatie, die worden gehouden of gespeeld in of op accommodaties waarover de sportorganisatie vast de beschikking heeft.

Wel een evenement

  • een herdenkingsplechtigheid;
  • een braderie of snuffelmarkt;
  • een optocht op de weg, niet zijnde een betoging;
  • een feest, muziekvoorstelling of wedstrijd op of aan de weg;
  • een straatfeest of buurtbarbecue.

Goed om te weten

  • Organiseert u een optocht of een activiteit waarbij u gebruik maakt van de openbare weg(en)? Dan moet u altijd een vergunning aanvragen. Wij bekijken dan of het nodig is om wegen af te sluiten of dat er verkeersregelaars moeten worden ingezet.
  • U mag geen evenement organiseren in een schuur of loods. Deze gebouwen zijn hiervoor niet bedoeld en niet geschikt. Voor deze gebouwen gelden namelijk milieuvergunningen of algemene milieuregels. 
  • Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

Materialen lenen van de gemeente

  • Op is op: Wie het eerst komt, wie het eerst maalt.
  • Vraag niet meer materialen aan dan u nodig heeft. 
  • Wij bezorgen en halen de materialen tijdens de openingstijden van de gemeentewerf: maandag tot en met vrijdag tussen 07:30 en 16:30 uur.
  • De materialen worden op één locatie afgeleverd en ook weer opgehaald.
  • De materialen mogen alleen gebruikt worden waarvoor ze bedoeld zijn.
  • Afvalbakken moeten leeg en schoon worden opgeleverd.
  • Beschadigingen en/of vernielingen aan het uitgeleende materiaal zijn voor rekening van de organisatie.

Commerciële organisaties en organisaties van niet vergunningsplichtige evenementen kunnen ook materialen lenen. De materialen moeten dan wel beschikbaar zijn en moeten zelf opgehaald en terugbezorgd worden bij de gemeentewerf tijdens de openingstijden.

Andere vergunningen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen nodig heeft zoals een omgevingsvergunning of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Pdf-documenten

Heeft u gevonden wat u zocht?